Privacy Statement AARDEN

AARDEN neemt jouw privacy zeer serieus en zal informatie over jou (de betrokkene) op een veilige manier verwerken en gebruiken. In dit Privacy Statement leggen wij je uit welke gegevens wij verwerken, en met welk doel we dat doen. Daarnaast kun je in dit Privacy Statement lezen over jouw rechten met betrekking tot onze verwerking van jouw persoonsgegevens. We raden je aan dit Privacy Statement aandachtig door te nemen. Voor vragen kun je altijd contact opnemen met info@aarden.space.

Wie is AARDEN?

AARDEN is de besloten vennootschap DS Sustainable Entrepreneurs BV, kantoorhoudende te (6822 BL) ARNHEM aan Sonsbeeksingel 147, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 56611757.

AARDEN is ten aanzien van de verwerking van jouw persoonsgegevens door AARDEN de verwerkingsverantwoordelijke.

Hoe gebruikt AARDEN jouw gegevens?

Hieronder vind je een overzicht van de doeleinden waarvoor AARDEN persoonsgegevens over jou verwerkt. Daarbij is telkens aangegeven welke gegevens AARDEN voor dat specifieke doel gebruikt, wat de juridische grondslag is om die gegevens te mogen verwerken en hoe langde gegevens door AARDEN worden bewaard. Om het overzichtelijk te houden, hebben we alles gegroepeerd naar type gegevensstroom.

Dienstverlening, klantenbeheer en financiële administratie

Financiële administratie
Bedrijfsnaam, Factuuradres, Bankgegevens (Naambank/IBAN/BIC), Openstaande saldo
Wettelijke verplichting
maximaal 5 jaar

Beheer van bestellingen
NAW-gegevens, Leveringadres, Factuuradres, E- mailadres,Telefoonnummer, Betalingsgegevens, Accountnummer, Bestellingnummer, Inhoud van de klacht, Klantnummer
Uitvoering van de overeenkomst
maximaal 5 jaar

Afhandelen klachten
NAW-gegevens, Leveringadres, Factuuradres, E-mailadres,Telefoonnummer, Betalingsgegevens, Accountnummer, Bestellingnummer, Inhoud van de klacht, Klantnummer
Uitvoering van de overeenkomst
maximaal 5 jaar

Facturatie
NAW-gegevens, Leveringadres, Factuuradres, E-mailadres,Telefoonnummer, Betalingsgegevens, Accountnummer, Bestellingnummer, Inhoud van de klacht, Klantnummer
Uitvoering van de overeenkomst
maximaal 5 jaar

Verlenen van de dienst zelf
NAW-gegevens, E-mailadres, Dossiergegevens, Financiële gegevens, Gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren,Gegevens die tijdens de dienst gegenereerd worden
Uitvoering van de overeenkomst
maximaal 5 jaar

Afhandelen klachten
NAW-gegevens, E-mailadres, Dossiergegevens, Financiële gegevens, Gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren,Gegevens die tijdens de dienst gegenereerd worden
Uitvoering van de overeenkomst
maximaal 5 jaar

Facturatie
NAW-gegevens, E-mailadres, Dossiergegevens, Financiële gegevens, Gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren,Gegevens die tijdens de dienst gegenereerd worden
Uitvoering van de overeenkomst
maximaal 5 jaar

CRM
Naam, E-mailadres, Locatie, Telefoonnummer
Gerechtvaardigd belang
Commercieel belang
maximaal 5 jaar

Sollicitatie
Naam, E-mailadres, Locatie, Telefoonnummer
Gerechtvaardigd belang
Commercieel belang
maximaal 5 jaar

Marketing

Direct marketing
Naam, Interesse in een product, Social media account
Gerechtvaardigd
Commercieel
maximaal 5 jaar

Nieuwsbrief
Naam, Interesse in een product, Social media account
Gerechtvaardigd
Commercieel
maximaal 5 jaar

Social media
Naam, Interesse in een product, Social media account
Gerechtvaardigd
Commercieel
maximaal 5 jaar

Loyaliteitsprogramma
Naam, Interesse in een product, Social media account
Gerechtvaardigd
Commercieel
maximaal 5 jaar

Website

Website analytics
Surfgedrag, Locatie
Gerechtvaardigd belang
Commercieel
maximaal 5 jaar

Hoe verkrijgen wij jouw persoonsgegevens?

AARDEN heeft gegevens over jou in bezit, omdat jij die gegevens aan ons verstrekt hebt. .

Wat zijn jouw rechten?

Onder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming beschik je over een aantalrechten met betrekking tot jouw gegevens en de verwerking ervan:
Inzage

Je kunt je eigen (persoons)gegevens altijd bekijken en zo nodig wijzigen in je account. Als je de persoonsgegevens wilt zien die bij AARDEN over je zijn vastgelegd, kun je een verzoek tot inzage doen.

Wijzigen

Als je veranderingen wilt aanbrengen in de persoonsgegevens die je hebt gezien naar aanleiding van een inzageverzoek en die je niet zelf in je account kan veranderen, kun je een verzoek hiertoe doen bij AARDEN. Je kunt verzoeken dat AARDEN je gegevens wijzigt, verbetert, aanvult, verwijdert of afschermt.

Beperken van de verwerking

Je hebt daarnaast, onder voorwaarden, het recht om AARDEN te verzoeken de verwerkingvan je persoonsgegevens te beperken.

Recht van bezwaar

Als een bepaalde verwerking op grond van het ‘gerechtvaardigd belang’ van AARDEN of een derde plaatsvindt, heb je het recht om bezwaar te maken tegen die verwerking.

Gegevensoverdracht

Je hebt het recht jouw persoonsgegevens van AARDEN te verkrijgen. AARDEN zal deze verstrekken in een gestructureerde en gangbare vorm, die op eenvoudige wijze in andere gangbare digitale systemen te openen valt. Op deze manier kun je jouw gegevens ook bij een andere aanbieder onderbrengen.

Toestemming intrekken

In alle gevallen waarin de grondslag voor een bepaalde gegevensverwerking jouw toestemmingis, heb je het recht die toestemming in te trekken. Dat heeft voor het verleden geen gevolgen, maar betekent wel dat wij die gegevens dan niet meer mogen verwerken. Het kan zijn dat AARDEN je daardoor bepaalde diensten niet meer kan leveren.

Reactie door AARDEN

Een verzoek kan verstuurd worden naar info@aarden.space. AARDEN zal je verzoek zo snel mogelijk inwilligen en in elk geval niet later dan één (1) maand nadat AARDEN een dergelijk verzoek heeft ontvangen. Indien AARDEN je verzoek afwijst zullen wij in ons antwoord aangeven waarom het verzoek wordt afgewezen.

Ontvangers van de persoonsgegevens

De gegevens kunnen worden doorgegeven aan:

Verwerkers
Partijen die betrokken zijn bij de uitvoering of nakoming van een overeenkomst tussen jou en AARDEN

Het kan zijn dat AARDEN verplicht is je gegevens te verstrekken aan een derde partij, bijvoorbeeld op grond van een wettelijke verplichting.

Wat zijn cookies en hoe gebruikt AARDEN ze?

Cookies zijn kleine stukjes (tekst)informatie die bij het bezoek van de website van AARDEN worden meegestuurd aan je browser en vervolgens op de harde schijf of in het geheugen van je computer, tablet, mobiele telefoon of ander apparaat (hierna: “Apparaat”) worden opgeslagen. De cookies die via de website van AARDEN worden geplaatst, kunnen jouw Apparaat of de bestanden die daarop opgeslagen staan niet beschadigen. Als we het over ‘cookies’ hebben, bedoelen we niet alleen deze kleine stukjes (tekst)informatie, maar ook vergelijkbare technieken waarmee informatie verzameld wordt, zoals bijvoorbeeld device fingerprinting.

Kan dit Privacy Statement worden gewijzigd?

Dit Privacy Statement kan worden gewijzigd. Wij adviseren je daarom regelmatig het Privacy Statement na te lezen op eventuele wijzigingen.

Waar kan je terecht met klachten en vragen?

Mocht je nog vragen hebben over dit Privacy Statement en de wijze waarop AARDEN je gegevens gebruikt, dan kun je een e-mail sturen naar info@aarden.space. Ook als je een klacht hebt over de manier waarop AARDEN jouw gegevens verwerkt, kun je een e-mail sturen naar info@aarden.space. Daarnaast kan je ook altijd contact opnemen met de bevoegde nationale toezichthouder op het gebied van privacybescherming. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.